Diseño de Estructuras Organizacionales
Breve Descripción de la Consultoría en Diseño de Estructura Organizacional
La estructura organizacional constituye uno de los elementos más esenciales para la implementación de la estrategia diseñada. Su adecuado diseño es fundamental para que la estrategia diseñada en definitiva se logre.
Estructurar la organización no es sinónimo de construir un organigrama, aunque suele asociársele con este proceso. En efecto, el diseño de la estructura organizacional considera la determinación de encargos directivos y el establecimiento de la convivencia organizacional con el objeto de hacer que la organización funcione hacia los énfasis contenidos en la estrategia de la empresa.
A partir de lo anterior es importante considerar que para diseñar exitosamente una buena estructura organizacional, la empresa debe contar previamente con una definición clara de la estrategia competitiva que desea lograr, especialmente de los principales objetivos estratégicos.
Principales Objetivos de la Consultoría en Diseño de Estructura Organizacional:
Los principales objetivos que se pretende lograr con este tipo de consultoría son los siguientes:
Contar con un equipo directivo organizado según los énfasis y objetivos sugeridos por la estrategia de la empresa.
Definir con claridad un conjunto de encargos organizacionales, que operacionalicen a nivel organizacional, los desafíos trazados en la estrategia de la empresa.
Definir responsabilidades claras para los principales encargos organizacionales.
Determinar y establecer los mecanismos de coordinación e integración de la estructura, que faciliten la interconexión de encargos organizacionales, contribuyendo así, al establecimiento de un ambiente de trabajo armonizado con los desafíos que le empresa ha establecido para su futuro.
Principales Etapas de una Consultoría en Diseño de Estructura Organizacional
El desarrollo de un proyecto de consultoría en diseño de Estructura Organizacional considera las siguientes etapas principales:
Determinación de elementos centrales de la estrategia para efectos de la estructura organizacional: a partir de la estrategia definida por la compañía, se derivan los principales elementos que constituyen los inputs para el diseño de la estructura organizacional.
Definición de la Estructura Organizacional Ideal: se comienza diseñando la estructura organizacional ideal, entendida ella como aquella división de encargos que conceptualmente mejor recoge los desafíos derivados de la estrategia diseñada, sin considerar restricciones organizacionales de ningún tipo que pudieran ser impuestas por la propia empresa.
Definición de la Estructura Organizacional Posible: en esta fase se consideran las restricciones y/o limitaciones organizacionales de cualquier tipo que pudieran existir en la compañía, de manera de aplicarlas sobre la estructura ideal, dando paso así a la estructura conocida como estructura factible o posible a ser implementada por la organización. Lo que se intenta es que la estructura posible que finalmente se acuerde, junto con ser factible de realizarse, sea al mismo tiempo lo más cercana a la estructura organizacional ideal.
Descripción Estratégicas de Encargos Directivos: los encargos finalmente diseñados en la estructura posible, son descritos desde un punto de vista estratégico, a objeto de clarificar responsabilidades y roles de cada uno de ellos.
Definición de Mecanismos de Coordinación e Integración para los encargos: finalmente, los encargos descritos se ponen en interacción en conformidad a los desafíos, conocimientos y habilidades requeridos por la estrategia de la compañía, a través del diseño de diversos mecanismos de coordinación e integración para el funcionamiento definitivos de la estructura organizacional.